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Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Desde 2007 trabalhando com inovação, a Certsys se consolidou como uma forte parceira de Transformação Digital, apoiando empresas disruptivas por meio de soluções digitais completas e escaláveis alinhadas às principais tendências e necessidades do mercado. Temos uma cultura poderosa, conectados de ponta a ponta, colaborativos, ágeis e flexíveis para encarar o novo, transparentes em nossas ações e unidos por um grande propósito: Revolucionar negócios e impactar pessoas, resolvendo desafios complexos através da nossa cultura e tecnologia. Além disso, somos certificados pela GPTW pelo segundo ano consecutivo, sendo uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil.


Somos a Certsys 🚀🤖


Próximos dos clientes, apaixonados por tecnologia e pessoas (sim, aqui pensamos na sua evolução e carreira, vamos te desenvolver e cuidar da sua trilha de capacitação). Acreditamos na diversidade, equidade e inclusão de profissionais independente da sua deficiência, raça/ etnia, religião, gênero, orientação sexual, origem e constituição de família.

Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativa para atuar em atividades relacionadas à área de Recursos Humanos e Departamento Pessoal. A pessoa será responsável por apoiar processos de admissão, gestão de ponto eletrônico, administração de benefícios e rotinas administrativas que garantam a organização e o bom funcionamento das atividades internas.


Responsabilidades:

  • Realizar e acompanhar processos de admissão, incluindo conferência de documentos, elaboração de contratos e integração de novos colaboradores;
  • Apoiar no controle e fechamento do ponto eletrônico, garantindo a correção de registros e cumprimento da jornada de trabalho;
  • Administrar benefícios (vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, odontológica, entre outros), realizando inclusões, exclusões e atendimento a colaboradores;
  • Dar suporte em rotinas administrativas de RH e Departamento Pessoal;
  • Atender demandas internas de colaboradores relacionadas a admissões, folha, ponto e benefícios;
  • Apoiar auditorias e manter arquivos organizados conforme as normas internas e legislação vigente.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

  • Experiência prévia em rotinas administrativas de RH/DP;
  • Conhecimento em processos de admissão e legislação trabalhista básica;
  • Vivência com sistemas de ponto eletrônico;
  • Experiência no controle e gestão de benefícios;
  • Pacote Office intermediário (Excel será considerado um diferencial);
  • Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

Diferenciais:

  • Conhecimento em sistemas de folha de pagamento (ex.: ADP, Protheus, TOTVS, etc.);
  • Experiência em consultoria ou empresas de tecnologia.

O que oferecemos:

  • Ambiente colaborativo e dinâmico;
  • Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento na área de RH;
  • Benefícios competitivos e plano de carreira.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista
  3. Etapa 3: Contratação

REVOLUCIONAR NEGÓCIOS E IMPACTAR PESSOAS 💙

Junte-se à Certsys e Seja Parte da Transformação Digital do Setor Público! 🚀


Você é apaixonado por tecnologia, inovação e acredita que a verdadeira transformação digital começa com uma mudança cultural? Então, você está pronto para fazer a diferença no setor público com a gente!


Na Certsys, nossa missão é acelerar a modernização digital das organizações governamentais. E, para isso, precisamos de talentos como você: curiosos, criativos e dispostos a inovar todos os dias.


Por que a Certsys é o lugar certo para você?


🔹 Impacto Real: Participe de projetos que transformam a administração pública com tecnologia inovadora.

🔹 Cultura de Inovação: Inovação é nossa mentalidade. Contribua com ideias e soluções que fazem a diferença.

🔹 Tecnologia de Ponta: Trabalhe com ferramentas líderes de mercado e entregue resultados excepcionais.


Benefícios que fazem a diferença:


💙 Saúde de qualidade: Plano Bradesco Saúde Nacional com atendimento médico e odontológico.

🍴 Alimentação garantida: O cartão Swile cuida das suas refeições.

🚍 Mobilidade: Vale Transporte para seus deslocamentos.

💰 Tranquilidade financeira: Pacote de crédito bancário exclusivo.

🛡️ Seguro de vida: Cobertura 100% sem custo adicional.

📚 Investimento em educação: Descontos exclusivos em cursos e instituições de ensino.

🏋️ Saúde física: Acesso a academias com o Wellhub (Gympass)


Vem ser Certsys! 🚀

www.certsys.com.br