Pular para o conteúdo principal

Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Desde 2007 trabalhando com inovação, a Certsys se consolidou como uma forte parceira de Transformação Digital, apoiando empresas disruptivas por meio de soluções digitais completas e escaláveis alinhadas às principais tendências e necessidades do mercado. Temos uma cultura poderosa, conectados de ponta a ponta, colaborativos, ágeis e flexíveis para encarar o novo, transparentes em nossas ações e unidos por um grande propósito: Revolucionar negócios e impactar pessoas, resolvendo desafios complexos através da nossa cultura e tecnologia. Além disso, somos certificados pela GPTW pelo segundo ano consecutivo, sendo uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil.


Somos a Certsys 🚀🤖


Próximos dos clientes, apaixonados por tecnologia e pessoas (sim, aqui pensamos na sua evolução e carreira, vamos te desenvolver e cuidar da sua trilha de capacitação). Acreditamos na diversidade, equidade e inclusão de profissionais independente da sua deficiência, raça/ etnia, religião, gênero, orientação sexual, origem e constituição de família.

Responsabilidades e atribuições

Como será seu dia a dia:  


  • Atender e direcionar chamadas telefônicas; 
  • Fornecer suporte geral aos visitantes; 
  • Realizar compras de materiais e/ou pedidos diversos conforme demanda; 
  • Orientar a equipe de limpeza/manutenção; 
  • Orientar prestadores de serviços externos; 
  • Organizar repasse de Custos/Rateios de prestadores de serviços ao Departamento Financeiro; 
  • Apoiar no envio de documentos e encomendas via Correios e realizar a intermediação de interferências nessas entregas; 
  • Apoiar na gestão de locação de equipamentos (notebooks); 
  • Apoiar no gerenciamento de dispositivos móveis; 
  • Acompanhar as necessidades e mudanças na estrutura do escritório. 

Requisitos e qualificações

Do que você precisa: 


  • Ensino médio completo (desejável); 
  • Formação superior cursando (desejável) e/ou curso técnico profissionalizante na área (desejável); 
  • Conhecimento intermediário em Excel será considerado um diferencial; 
  • Experiência com rotinas de Escritório: Compra de Materiais, Correspondência, Ligações e atendimento ao público geral (desejável); 
  • Conhecimento básico do pacote MS Office (desejável); 
  • Conhecimento no sistema SIGEP (Correios) (desejável).


Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Abordagem
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Entrevista Técnica
  5. Etapa 5: Contratação

REVOLUCIONAR NEGÓCIOS E IMPACTAR PESSOAS 💙

Junte-se à Certsys e Seja Parte da Transformação Digital do Setor Público! 🚀


Você é apaixonado por tecnologia, inovação e acredita que a verdadeira transformação digital começa com uma mudança cultural? Então, você está pronto para fazer a diferença no setor público com a gente!


Na Certsys, nossa missão é acelerar a modernização digital das organizações governamentais. E, para isso, precisamos de talentos como você: curiosos, criativos e dispostos a inovar todos os dias.


Por que a Certsys é o lugar certo para você?


🔹 Impacto Real: Participe de projetos que transformam a administração pública com tecnologia inovadora.

🔹 Cultura de Inovação: Inovação é nossa mentalidade. Contribua com ideias e soluções que fazem a diferença.

🔹 Tecnologia de Ponta: Trabalhe com ferramentas líderes de mercado e entregue resultados excepcionais.


Benefícios que fazem a diferença:


💙 Saúde de qualidade: Plano Bradesco Saúde Nacional com atendimento médico e odontológico.

🍴 Alimentação garantida: O cartão Swile cuida das suas refeições.

🏠 Home Office: Auxílio para melhorar sua rotina de trabalho remoto.

🚍 Mobilidade: Vale Transporte para seus deslocamentos.

💰 Tranquilidade financeira: Pacote de crédito bancário exclusivo.

🛡️ Seguro de vida: Cobertura 100% sem custo adicional.

📚 Investimento em educação: Descontos exclusivos em cursos e instituições de ensino.

🏋️ Saúde física: Acesso a academias com o Wellhub (Gympass)


Vem ser Certsys! 🚀

www.certsys.com.br